Slide background

icono archivos ug

  1. Sistema Institucional de Archivos.

    Con base en los artículos 9 y 10 del Reglamento de Administración de Documentos y Archivos para la Universidad de Guanajuato, aprobado el 20 de noviembre de 2009 por el Consejo General Universitario, se define como la estructura que integra en un marco normativo y organizativo común a los archivos de la Universidad, para generar un modelo de administración eficaz y eficiente de la memoria documental institucional en beneficio de la gestión académica y administrativa, de la transparencia y el acceso a la información pública y para la difusión del patrimonio documental universitario [y] está constituido por todos los archivos de trámite, concentración e histórico, los cuales corresponden a las etapas del ciclo vital de los documentos, con funciones específicas para cada uno de ellos.

    Artículo 11. De las atribuciones del Sistema Institucional de Archivos:

    1. Difundir la normativa técnica en materia de administración de documentos y archivos de manera que se garantice la aplicación de procesos coordinados y homogéneos en los archivos universitarios;
    2. Vigilar la correcta aplicación del presente Reglamento y de la normativa técnica;
    3. Establecer la figura de ‘Responsable de Archivo’, para con ellos integrar una red que facilite la implementación y consolidación del Sistema Institucional de Archivos; y
    4. Instituir un programa permanente de capacitación archivística dirigido al personal que opera los archivos miembros del sistema Institucional.

 

sistema institucional de archivos

  1. La Gestión Documental:

    Se entiende como Gestión Documental al tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo vital a través de la ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental y conservación. Artículo 4 de la Ley General de Archivos, numeral XXXIV.

    Es importante destacar que los procesos de gestión documental también se amparan en las leyes de Transparencia y Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales.

ciclo vital del documento

  1. Archivo.

    La palabra “Archivo”, según su contexto, posee tres acepciones:

    1. “CONJUNTO DE DOCUMENTOS, sea cual sea su fecha, forma y soporte material, producidos o recibidos por cualquier persona física o moral, o por cualquier organismo público o privado en el ejercicio de su actividad, conservados por sus creadores o sucesores para sus propias necesidades o transmitidos a instituciones de archivo” (Consejo Internacional de Archivos).
    2. ESPACIO FÍSICO donde se resguardan los documentos que integran los acervos documentales.
    3. LA INSTANCIA encargada de establecer las directrices para la Gestión Documental y la administración de archivos en cada una de las unidades administrativas de las instituciones u organizaciones. Sus funciones y atribuciones están señaladas en el Capítulo VI de la LGA, artículos 27 y 28.

    archivo
  1. Instrumentos de Control Archivístico:

    Corresponde a los instrumentos técnicos que propician la organización, control y conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital que son el cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental. Artículo 4 de la Ley General de Archivos, numeral XXXVII.

  2. Instrumentos de Consulta:

    Son todos aquellos instrumentos que describen las series, expedientes o documentos de archivo y que permiten la localización, transferencia o baja documental. Artículo 4 de la Ley General de Archivos, numeral XXXVIII.

  3. Inventarios Documentales:

    Aquellos instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencia) o para la baja documental (inventario de baja documental). Artículo 4 de la Ley General de Archivos, numeral XXXIX.

  4. Marco Normativo:

    1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
    2. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
    3. Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados
    4. Ley General de Archivos
    5. Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de Archivos y Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único
    6. ACUERDO del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos
      Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos.
    7. Constitución Política para el Estado de Guanajuato
    8. Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado y los Municipios de Guanajuato
    9. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato
    10. Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato
    11. Ley de Archivos del Estado de Guanajuato
    12. Reglas de Operación en Materia Archivística del Grupo Interdisciplinario para los Sujetos Obligados del Estado de Guanajuato
    13. Reglamento del Sistema Estatal de Archivos Generales de Guanajuato
    14. Ley Orgánica de la UG
    15. Reglamento de Administración de Documentos y Archivos para la Universidad de Guanajuato
    16. Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la Universidad de Guanajuato

 

 

Enlaces con información de interés respecto al Sistema Institucional de Archivos (SIA)

Obligaciones de Transparencia en Materia Archivística, fracción XLV: https://intranet3.ugto.mx/Transparencia/Public

Programa Anual de Desarrollo Archivístico: https://www.transparencia.ugto.mx/PADA

Directorio de Responsables y Encargados de Archivo (Documento en proceso de actualización)

Archivo General de la Nación (https://www.gob.mx/agn)

1. Colección Guías e Instructivos: https://www.gob.mx/agn/articulos/coleccion-guias-e-instructivos-69298?idiom=esinstructivos-69298?idiom=es
2. Publicaciones electrónicas del Archivo General de la Nación: https://www.gob.mx/agn/articulos/en-el-agnmex-celebramos-el-dia-internacional-del-libro?state=publishedinternacional-del-libro?state=published
3. Los Archivos en el Plano Internacional: https://www.gob.mx/agn/articulos/los-archivos-en-el-plano-internacional?state=published

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (https://home.inai.org.mx/)

1. Gestión Documental y Administración de Archivos del INAI y de los Sujetos Obligados:https://micrositios.inai.org.mx/gestiondocumental/
2. Biblioteca Digital INAI: https://inai.janium.net/janium-bin/busqueda_rapida.pl?Id=20210120185118

Instituto de Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato (IACIP): https://iacip-gto.org.mx/wn

noratividad

    COORDINACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL

    Av. Juárez N° 7 7 (Antiguo Hospital Betlemita, entrada lateral Jardín Reforma);
    Zona Centro; C.P. 36000 Guanajuato, Gto.
    Teléfono (473) 10 20 100 Ext. 2252
    archivogeneral@ugto.mx

    ico buzon